VI. Regret, apology

When the receiver of a letter is unable to perform what he is asked to do, or when he wishes to decline an invitation, proposal or offer, he (she) should express his regret, apology or refusal in a most courteous and polite manner:

- We offer an apology for ….

- I am sorry that ….

- I sincerely regret that …

Dear Dr. Smirnov

I fell so sorry I kept you waiting so long for my letter. I must apologize for not sending you the reprint earlier, because I had to leave Minsk on business for a whole month. It gives me great pleasure to send you reprint now, I hope you will find it helpful in your experiment.

I am looking forward to hearing from you soon

with best regards,

Yours sincerely.

Exercise 1. Translate the following letters into English.

1. Дорогой м-р Паркер!

Организационный Комитет имеет честь официально пригласить Вас принять участие в работе симпозиума по проблемам окружающей среды, который состоится в Москве с 10 по 15 февраля 2007 г. Симпозиум будет проходить в виде пленарных заседаний и дискуссий за круглым столом. Программа симпозиума прилагается.

Мы надеемся, что Вы примете приглашение, и мы будем иметь удовольствие видеть Вас на Симпозиуме.

С искренним уважением,

2. Дорогой проф. Гончаров,

Я пишу Вам с просьбой предоставить материалы по Вашей экспериментальной методике, чтобы сравнить ее с нашей. Я был бы так же очень благодарен, если бы Вы сочли возможным сообщить, какое оборудование Вы использовали.

С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне Ваш

3. Дорогой Джон!

Я чрезвычайно благодарен тебе за все, что ты для меня сделал, и особенно за материалы, которые ты мне прислал.

Я понимаю, сколько времени ты потратил на меня и мои проблемы. Зная, как ты занят, я особенно ценю твою помощь.

С благодарностью

4. Дорогой д-р Петров,

Я очень сожалею, что не мог вовремя дать отзыв на Вашу работу. Меня не было в Санкт-Петербурге в течение 2-х месяцев. Если еще не поздно, я могу дать устный отзыв, позвонив в редакцию журнала.

Еще раз простите за причиненное неудобство.

Жду Вашего ответа

С уважением

We hope that communication skills can bring you many career advantages!